内定辞退の方法

転職活動をして、複数内定をもらった場合や条件面などで折り合いがつかない場合、内定を辞退する必要があります。

せっかく頂いたオファーを断らなければいけないので、負荷に感じる方もいるようです。

この記事では、転職活動における内定辞退の方法を解説します。

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この記事の監修者

不動産転職ルート 編集部

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前提「内定は辞退できる」

たまに転職活動において内定を辞退することはできないと考えている方がいらっしゃいますが、内定は辞退することができます。

複数社内定が出る場合もありますし、年収など条件が折り合わない場合、辞退することは普通です。

転職サイトなど自分で直接人事とやり取りをしている場合は、メールや電話などで丁寧にお伝えするのがよいでしょう。

転職エージェントを活用しているのであれば、転職エージェントに内定辞退の旨を伝えてください。

転職エージェントで「内定をもらっていると辞退ができない」というような伝え方をされることもあるようですが、辞退はできるので明確に意思を伝えるようにしましょう。

ただし、一度内定を承諾するという連絡をしてから辞退するのは、選考企業側に非常に迷惑がかかるのでやめましょう。

内定承諾までの期間も重要

ちなみに、内定獲得からどのくらいの期間待ってもらえるかも大切なポイントです。

一般的には、条件通知書などで内定を通知されてから1～2週間の承諾期限が設定されることが多いです。

企業によっては、当日中や翌日までに回答期限を設定していることもあります。

期限を定めず、意思が固まったらでいいという企業もあります。

複数社の内定を得て比較検討したい場合、選考を進めている企業がどれくらい内定通知後の承諾連絡の期限を設けてくれるのかを踏まえて活動しましょう。

個人で動くとこうした情報は入りづらいかもしれませんが、転職エージェント経由であれば、企業やポジションごとの情報をもっているのが普通です。

遅くとも最終面接のタイミングで担当者に確認してみるとよいでしょう。

内定辞退の3つのポイント

それでは、もめずにスムーズに内定を辞退するためのポイントを3つ解説します。ポイントは、

1. はっきりと伝える
2. 辞退の意思が変わらないのであれば、できるだけ早く伝える
3. 迷っているポイントは明確に伝える

の3点です。

はっきりと伝える

1つ目ははっきりと伝えることです。

先方企業は内定を通知していることでもわかるようにあなたに入社してほしいと考えています。

「迷っていて・・・」というようにあいまいに伝えてしまうと、条件を改善したり、他の社員に会ってもらい理解が深められば、内定を承諾してもらえるのではないかと考えます。

内定辞退の意思が固まっているようであれば、はっきりと伝えましょう。

辞退の意思が変わらないのであれば、できるだけ早く伝える

2つ目は、辞退の意思が変わらないのであれば、出来るだけ早く伝えることです。

採用企業はあなたへの内定を出したことで、採用活動をストップしている可能性もあります。

これは会社の都合なので気にしすぎる必要はありませんが、迷うポイントがなく、明確に辞退を決めているのであれば、連絡を遅くする必要はありません。

出来るだけ早く内定辞退の旨を伝えましょう。

迷っているポイントは明確に伝える

条件次第で意思が変わりうるような、迷っている点があるなら早急にはっきりと伝えましょう。

内定通知で示された条件は、大きく変わることは少ないです。

しかしある程度であれば、また内容によっては変更できることがあります。

悩むのではなく、「こういう内容が変更されれば承諾出来る、そうでなければ辞退する」といった判断の分かれ目を伝えましょう。

あいまいにして悩んでいても条件が良くなることはありません。

妥協できない点があるのであればはっきりと伝えましょう。

条件の交渉は自分でやるよりも、転職エージェントのような代行してくれる存在がいるほうがやりやすいかもしれません。

こういった代わりに交渉を行ってくれる点も転職エージェントのメリットといえるでしょう。

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