職務経歴書の書き方・例文を解説

この記事では、転職活動にとって最も重要な書類と言える職務経歴書の書き方についてまとめています。

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この記事の監修者

佐久間健光

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職務経歴書とは

転職活動を始める際に重要な要素の一つが職務経歴書です。職務経歴書は、自分の職務経験やスキル、資格などをまとめたドキュメントです。

企業や採用担当者に自己紹介、自己PRするための重要な書類です。転職活動の書類選考では、履歴書と職務経歴書で選考が行われます。

また、書類選考通過後の面接においても面接官は職務経歴書を見ながら選考を行いますので、その後の選考にも影響を及ぼす極めて重要な書類です。以下のような要素で構成されます。

職務の概要

職務経歴書の冒頭に、自分の職務目標や短い自己紹介を記載します。これにより、採用担当者に大まかに自分を理解してもらいます。

職務経歴

過去の職歴を詳細に記載します。会社名、役職、勤務期間、主な業務内容、達成した成果などを箇条書きや段落形式でまとめます。

特に、自分の担当範囲や成果、プロジェクトでの役割などに焦点を当てましょう。

スキル・資格

自分が持っているスキルや資格を示します。言語スキル、コンピュータースキル、認定資格など、職務に関連するものを列挙しましょう。

自己PR

自身の強みや価値を他の候補者と差別化するために、職務経歴書の中で自己をアピールする部分です。自己PRは、採用担当者に自分の能力や経験、成果、特徴を明確に伝えることで、採用を促進する役割を果たします。

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書は、今までの仕事や業務でどんな実績を出してきたか、その経験でどんなスキルや知識が身についたかを具体的に伝えるための書類です。

A4で1～3枚程度のボリュームで記載するものです。一方で履歴書は、基本的な情報を記載するもので、氏名や学歴、職務経歴、趣味・特技、保有資格などを端的にまとめるものです。

履歴書はヌケモレ、間違いがないことが重要で、工夫の余地はあまりありません。

職務経歴書の書き方

職務経歴書は、A4で2～3毎程度でまとめるようにしましょう。多すぎても結局、何に強みがある方なのか分からないですし、選考する側も見る気がなくなってしまう可能性もあります。

採用担当者は一日にいくつもの職務経歴書を見ていることが多いため、パッと見の印象は非常に重要です。

職務経歴の書き方としては、古い経歴から順に並べる「編年体形式」、現在から過去に遡って記載する「逆編年体形式」があります。

どちらの書き方だからダメということはないですが、中途採用においては直近の経歴が最も重視されることから、「逆編年体形式」の職務経歴書を利用することをおすすめしています。

書類選考を通過出来る職務経歴書のポイント

職務経歴は具体的に記載する

職務経歴は曖昧な表現ではなく、具体的に記載します。

営業であれば、担当顧客数や取引額、1日当たりの行動数など、その仕事に従事したことがないかただったとしても想像しやすいように、また理解がブレないように出来るだけ具体的な内容を記載するようにしましょう。

強調する要素は選考ポジションに応じる

職務経歴書の中で、目立たせる部分は、選考ポジションに応じたかたちにすべきです。

営業職のような結果数字、実績を求められるような募集の場合は、その数値を書いたほうが良いですし、営業スタイルも、反響営業なのかテレアポなのか、新規顧客とルート営業の割合など、応募しているポジションとの関連性をわかりやすく強調するようにしましょう。

見やすさを大切にする

中身がスカスカ、フォントや文字サイズが統一されていない、文字がビッシリ過ぎて見づらいなど、意外と見やすく出来ていない職務経歴書は多いものです。パッと見が見やすい書類が作れていることで、興味を持って頂き、面接の機会をもらえる可能性も増します。

面接でも利用される前提で作成する

職務経歴書は、書類選考だけで利用されるものではありません。むしろ面接での役割が重要とも言えます。

面接官は面接前に職務経歴書に目を通すことが普通ですし、面接でも職務経歴書を見ながら質問されることは非常に多いです。職務経歴書に書かれたことを基礎にしながら深掘りされます。

自分がアピールしたい要素、アピール出来る要素を目立つように作成しておきましょう。

職務経歴書の書き方の例文

職務要約・職務概要の例文（3～4行）

XX大学卒業後、〇〇株式会社に入社、【職種名】として、【簡単な仕事内容】に従事して参りました。

特に~~の領域において力を発揮し、【工夫したこと】を行いました。その結果、【具体的な結果】のような成果に繋がりました。

職務経歴書を書いた後のチェックポイントとマナー

職務経歴書が出来上がっても安心ではありません。以下のような観点でチェックを行いましょう。

最低限行うこと

• 誤字脱字がないか
• ですます、であるなどが混在していないか（統一出来ているか）
• 日付は最新になっているか（提出日になっているか）
• 和暦、西暦などが統一されているか
• 読みやすいフォーマット（余白・改行・表など）で作成出来ているか
• 一般論になっていないか

よりブラッシュアップするために

• 成果が数値、客観的な事実で記載出来ているか
• 専門家でない人事が見ても理解出来るようになっているか（専門用語が多すぎ、業界経験者しか理解できなくなっていないか）
• 応募予定のポジションとリンク出来ているか

意外とやってしまいがちなことが、自分の専門性をアピールしようと、専門用語が多用されていて、同業の方しか理解できないような内容になっていることです。

同業への転職であれば、良い場合もありますが、人事はその業務への理解度が高くない可能性もありますので、その領域の専門家でなくとも理解出来るような平易な言葉を使うことを心がけましょう。

また、自分自身が応募するポジションとの関連性も重要です。

経験職種に応募するようであれば、そのまま記載することも良いでしょうが、異業種や異職種への応募であれば、今までの業務を抽象的に捉え、どのように応募するポジションで活かせるか書くようにするのが良いでしょう。

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一人で作成するよりも客観的なアドバイスをもらいながら作成することで、書類選考通過可能性、また書類通過後の面接の通過可能性も高めることが可能です。

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