新入社員受け入れ時の工夫

こんにちは！人事の片桐です。

今回は、新入社員の方の受け入れ時の工夫について書いていきたいと思います！

1. 入社決定後

弊社にご入社を決定いただきありがとうございます！！！！
と嬉しい気持ちが爆発している片桐より、入社手続きについてのご案内をメールでお送りいたします。

社会保険関連等、入社にあたっての事務的な手続きが主な内容です。

人材紹介経験をお持ちの方は、入社後すぐにスカウトも送れるように、事前に媒体申請に必要な情報も確認しています。

また、皆さまに顔写真の準備をお願いしています。

キャリアアドバイザー、コンサルタントの方など社外折衝が発生する方については、社内ツールだけでなく、各種媒体や社外向けコミュニケーションツールのアイコン、各サービスサイトのコンサルタント紹介ページなどでも使用するので、写真館での撮影をお願いしています。

※もちろん費用は会社負担です！
※職種によっては写真館撮影必須ではありません。

 

ご入社1週間前目途に、初日の詳細についてのご案内をメールにてお送りします。

2. 初日出勤後

オフィスにて、PC・スマートフォン・ヘッドセット・外付けカメラ・マウスといった業務に必要な備品一式をお渡しします。

弊社は、キャリアアドバイザー・コンサルタントの面談をはじめ、クライアントとの商談などもオンラインで行うことがほとんどです。

画質、音質、安定したネットワークなど、機材の質＝サービスの品質に直結するので、拘るようにしています。

業務効率化のためにディスプレイも使用しています。

 

また、弊社の5VALUESが書かれている名刺をお渡しします。

※コアバリュー策定についてはコチラ（「コアバリューを策定しました」）をご覧ください

 

3. 初日～2日目

初日～2日目は、各種ツールのセットアップ、社内への自己紹介、配属部門の顔合わせ、業務説明などが行われます。

各種設定

片桐から最初に進め方のご説明を行い、そのあとは下記のNotionマニュアルを見ながら進めていただきます！

配属部門・職種によって対応する項目は変わりますが、

• PC立ち上げ～各種コミュニケーションツール設定
• 業務で必要なツールの設定
• 会社の基本情報、ルール確認

などを行います。

対応必要な項目をスプレッドシートで管理・進捗確認しています。

「これ聞いていいかな？」は不要なので、ご不明点あれば遠慮せずどんどん聞いていただけると嬉しいです！！！

まだまだ未整備な部分もありますので、疑問をいただくことで次に活かせることも多いです！

自己紹介

新しく入社された方の周知のため、新入社員インタビュー動画を社内に配信しています。

マーケティング担当の方が、いつもお昼過ぎに撮影、編集して当日夕方にはアップしてくださっています！！（いつもありがとうございます！！）

同時に、ご本人から自己紹介をSalesforce上で投稿していただき、Notionの従業員一覧にもアップしています。

インタビュー動画や自己紹介投稿を見て、他のメンバーが色々とコメントしています笑

↓Salesforceの投稿

画像の紹介文はほんの一部で、経歴・入社のきっかけ・マイブームなど書いていただいています。

※↓Notion従業員一覧

全従業員を顔写真付きで紹介しているページです。配属先の領域、職種で分類されています。

各個人のページに入るとそれぞれの自己紹介を見ることができるので、これまでの経験や趣味などを知ることもできます！

初日の夕方～2日目の朝一くらいまでに設定は完了して、終わった方から業務のインプットや別途配属部門のMTGなどご案内をしていきます。

以上、入社決定～初日の詳細についてご紹介しました。

受け入れの際には、早期にファンオブライフの環境に慣れていただくための情報提供や設定を中心に、これから業務を行っていくにあたっての不安を少しでも解消する時間にできればと思っています！

少しでも入社までのイメージが伝われば嬉しいです！