3日で”社員の声”実現！入社時に有給が付与されるようになりました

こんにちは！株式会社ファンオブライフ マーケティング担当の新保です。

突然ですが今回は欲しい制度を代表に直接提案してみたところ約3日で実際に制度が誕生したので、その全貌をまとめてみました！

2月某日

遡ること2月、この日もホームページのブログやYouTubeの「ファンオブライフ採用チャンネル」で、どんなコンテンツ作ろうか～と会議中。

「糸岡さんにほしい制度提案してみたら面白そうじゃない？しかも実際に採用されたら、コアバリューの通り”オープン”で”スピード”のある会社って言えそうじゃない？（笑）」という佐久間のアイデアから、『社長にまじめに欲しい制度を提案してみた』プロジェクトが始動しました。

※2月中旬に「コアバリュー策定の裏話を代表に聞いてみた」も公開していますのでご興味お持ちくださった方は是非ご覧ください！

2月下旬　ほしい制度・仕組みのアイデア募集

さっそく、社員はどんな制度や仕組みがあると嬉しいのかなと調査を開始。

実現可能性や難易度を全く問わず、「ファンオブライフにあったらいいな！と思う制度や仕組みを教えてください！」と全社員からアイデアを募集しました。

想定外のたくさん（なんと38個！）のアイデアが出たので、今回はそのなかから特に声が多かったものを選んで提案してみることに！

3月11日　糸岡（代表）に提案

社内のミーティングで提案資料は作ったことがないのですが、今回は全社員の思いを背負っている･･･！ということで、初めてPowerPointで資料を作って臨みました（笑）

5つのカテゴリに分けて、

• リファラル採用サポート
• 勉強・学び：子供の教育費用の負担や優待、自己研鑽費用の補助、資格取得補助など
• 健康増進・リフレッシュ：ジムやヨガ、マッサージなどの費用補助、マイチェア・マイデスク制度、サブスクプロテインなど
• 働き方：部活・サークル制度、リモート手当の増額、家賃補助、サテライトオフィスなど
• 休暇：ウェルカム休暇、アニバーサリー休暇など

といった形で、「こんなアイデアが出ました」「こんな意見もありました」と紹介しつつ、制度とする必要はあるのか、実際に使われるのかなどざっくばらんに相談しました。

「特定の誰かだけ有利になる制度にはしない」「特定の価値観・趣味・行動を推奨したくない」「細かな制度をたくさん作りたいわけではない」といった前提や、使い道を限定した制度ではなく公平なルールの元、インセンティブを支給し、使い方は個人に任せるほうがよいだろうという話になりました。

結果として、

• ウェルカム休暇（入社後半年経過するまで有休が付与されないので、入社半年以内に使える休暇）
• 部活・サークル制度

の2つを採用しよう！ということになりました💮

 

※部活・サークルに関してはルール決めて自由にやってOKとのことだったので別途進行中です。詳細はまた別記事にします（笑）

3月12日　ウェルカム休暇について社内広報

まさかの提案から1日後に（取り急ぎとはいえ）さっそく社内で広報されました。

私自身、ウェルカム休暇の採用が決まったときに「直近入社する人もいるので、できるだけ早く、すぐに使えるようにしてほしい！」とお願いはしたものの、さすがに衝撃のスピードでした（笑）

※3月13日時点で在籍中かつ入社半年以内のメンバーにも、制度の変更により有休が付与されることが共有されました！

3月14日　ウェルカム休暇、誕生（就業規則や勤怠システムにも反映）

そして3月14日、ウェルカム休暇制度は3月1日施行となること、また、有給付与タイミングが「入社日基準で1年毎に付与」となることが全社員に広報されました。

以上、代表にまじめに制度を提案してみてから、実際にウェルカム休暇が試行されるまでを振り返ってみました。

糸岡に制度提案をしたのが3月11日の夕方だったので、提案からウェルカム休暇制度ができるまで約3日でした･･･！

スピード感にも驚きですが、今回の企画を通して私が個人的にファンオブライフっぽいなと思ったのは、ウェルカム休暇制度のアイデアが直近入社したメンバー以外から出たことです。

冒頭に記載した通り「いろいろアイデアをください！」とお願いはしたのですが、自分のための制度や仕組みだけでなく、他の人のことを考えられるなんて優しいなぁ･･･と少し感動してしまいました。

そして、より良い会社、働きやすい環境に必要な制度や仕組みがあれば前向きに検討してもらえるのはファンオブライフの魅力の1つだと思いました！

ウェルカム休暇制度ができたことで、これから入社される方々の安心に少しでもつながったらうれしいです！

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